Une journée dans la peau d'un PDG

Si vous évoluez dans le domaine de la gestion et que vous aspirez un jour à prendre la tête de l’organisation en tant que PDG, vous vous êtes peut-être déjà demandé à quoi ressemble une de ses journées typiques de travail. Comme vous vous en doutez, chaque journée est très chargée mais comment se déroule-t-elle en réalité? Nous vous emmenons toute une journée avec un PDG.

Vision, mobilisation et planification

Un PDG performant structure sa journée autour d’activités à forte valeur ajoutée qui maximisent l’impact des actions stratégiques à prendre. La gestion du temps devient un levier essentiel pour orchestrer la vision, mobiliser les équipes et diriger l’organisation vers une croissance durable.

La matinée, souvent réservée à la réflexion et à la planification, débute par un moment de recul stratégique. Le PDG analyse les avancées globales de l’entreprise, ajuste les priorités si nécessaire et identifie les opportunités majeures. Cette réflexion s’accompagne d’une revue rigoureuse des indicateurs clés de performance (KPI), permettant de prendre des décisions éclairées et d’orienter les discussions stratégiques à venir.

Prise de décisions éclairées

Une des responsabilités majeures d’un PDG est de prendre des décisions basées sur des données fiables et pertinentes. A cet effet, le PDG passera une partie de son temps à examiner les tableaux de bord synthétiques qui regroupent les indicateurs clés pour surveiller les performances en temps réel. Cela lui permettra non seulement de réagir rapidement face à des écarts ou des anomalies, mais aussi de détecter des tendances émergentes et d’anticiper les besoins futurs. Il s’appuiera sur les analyses faites par ses proches collaborateurs pour étudier les propositions et évaluer l’impact des actions à prendre. Cette démarche analytique lui permet de minimiser les risques, d’améliorer la précision des prévisions et de maximiser l’efficacité des ressources allouées.

Coordination et collaboration

Une autre étape clé de la matinée est la réunion de pilotage avec les directeurs des différents départements, tels que les finances, la production et la logistique et les ressources humaines. Ce temps d’échange permet de partager sa vision de l’entreprise, de coordonner les efforts et de garantir que les objectifs de chaque département sont alignés sur les priorités globales. Le PDG joue ici un rôle d’intégrateur, s’assurant que les interdépendances entre les équipes sont identifiées et que les silos organisationnels sont évités.

Partenariats stratégiques

La mi-journée est souvent consacrée à la gestion des relations stratégiques avec les partenaires clés, qu’il s’agisse de clients principaux, de fournisseurs, de sous-traitants ou d’investisseurs. Ces échanges ne se limitent pas à des discussions transactionnelles ; ils visent à construire des alliances solides et à explorer des opportunités de co-innovation. Ces discussions lui permettent de valider l’allocation des ressources humaines, technologiques et financières et de s’assurer que les moyens de l’entreprise sont en parfaite adéquation avec ses ambitions. Ces rencontres peuvent avoir lieu lors de déjeuners ou de dîners de travail ou sur le terrain de golf! Contrairement à ce qu'on pourrait penser, le green est souvent utilisé comme un terrain de travail ou de négociation.

Croissance et optimisation des performances

L’après-midi est dédié à la croissance et à l’optimisation des performances. Le PDG travaille en étroite collaboration avec les équipes marketing et commerciales pour analyser les résultats commerciaux, identifier les segments de marché à fort potentiel et définir des opérations d’investissement. Ce focus sur la fonction commerciale est accompagné d’une réflexion sur l’alignement stratégique des équipes, afin de garantir que toutes les parties prenantes restent mobilisées et cohérentes dans l’exécution des plans d’action.

Gouvernance et conseil d'administration

Le PDG consacrera aussi une partie de sa journée aux fonctions qu'il occupe au Conseil d’administration. En effet, il tient un rôle central dans la relation avec le conseil d'administration, à la fois lors des réunions du conseil et en dehors de ces sessions. Sa mission principale est d'assurer une gestion efficace de l'entreprise tout en répondant aux attentes stratégiques définies par le conseil. Le PDG joue un rôle clé dans l'exécution des décisions prises par le conseil. Il entretient une communication régulière avec le président du conseil pour assurer une bonne coordination entre les membres de la direction et ceux de la gouvernance. Il informe également le conseil des évolutions importantes, qu'il s'agisse du marché, de réglementations ou de risques majeurs. Le PDG représente également l'entreprise auprès des investisseurs, des partenaires ou des institutions, en cohérence avec les orientations stratégiques validées. Enfin, il veille à ce que les valeurs et la mission définies par le conseil soient respectées dans les opérations quotidiennes. Le rôle du PDG est donc essentiel pour faire le pont entre la stratégie définie par le conseil et sa mise en œuvre opérationnelle. Une relation fluide et transparente avec le conseil garantit une gouvernance efficace et le succès de l'organisation. A cet effet, il revoit tous les dossiers  à présenter aux réunions du Conseil ainsi que toutes les communications avec les membres du conseil.

Lors des réunions du conseil, le PDG  présente différents dossiers qui sont nécessaires pour informer les membres. Cela inclut les rapports financiers, les indicateurs de performance clés, les propositions stratégiques et l'analyse des risques et des opportunités. Lors des sessions, il présente les avancées opérationnelles, les défis rencontrés et les performances financières. Il expose également les stratégies futures pour validation par le conseil.

En tant que visionnaire de l'organisation, le PDG fait des recommandations stratégiques pour assurer la croissance et la pérennité de l'entreprise. Il répond aux questions des administrateurs, clarifie les points soulevés et justifie les décisions opérationnelles prises. Bien que le conseil prenne les décisions stratégiques, le PDG éclaire ces choix en apportant des données précises et une perspective terrain.

Préparer demain

Le plus souvent, sa journée se terminera comme elle a débuté, par un bilan synthétique de tous les points clés abordés au cours de la journée. Il est très probable que le PDG conclura sa journée par quelques réunions clés avec ses principaux collaborateurs pour passer en revue les réussites, clarifier les défis, planifier les ajustements nécessaires et prendre les dernières décisions en suspens. Ce temps de réflexion permet également de préparer les priorités du lendemain, assurant ainsi une continuité stratégique.

En structurant chaque journée de cette manière, le PDG maintient un cap clair pour l’entreprise tout en cultivant une culture de collaboration et d’efficacité. Le rôle du PDG n’est pas de s’impliquer dans les moindres détails opérationnels, mais de garantir que chaque décision, chaque interaction et chaque initiative sont alignées sur une vision d’ensemble. En adoptant une gestion rigoureuse de son temps et en se concentrant sur des priorités stratégiques, le PDG s’assure que l’organisation progresse de manière cohérente vers ses objectifs à long terme.

Comme nous l’avons vu, les journées du PDG peuvent être très chargées en réunions, réflexions, analyses, discussions et négociations et même comprendre de nombreux voyages d’affaires dans le cas d’entreprises multinationales. Dans de nombreuses situations, il n'est pas rare qu'un PDG arrive sur son lieu de travail vers 7h du matin et n'en reparte que vers 21h seulement.

Afin de ménager leur santé et bien-être physique, il est important qu'ils mettent à leur agenda des pauses de ressourcement et de repos qui leur convienne afin de perdurer dans le temps, la gestion d'une organisation se fait sur le long terme et s'apparente à un véritable marathon. Nous allons aborder ce thème de ressourcement dans un prochain article.